Sådan genbruger du blækpatroner og sparer CO2

Annonce – sponsoreret indhold.

Genbrug af blækpatroner handler om, at tomme patroner afleveres til genbrug eller returordning i stedet for at havne i restaffaldet. Det kræver kun en fast rutine, og du kan næsten altid indføre den uden ekstra omkostninger. En tom patron indeholder plast, rester af blæk og i mange tilfælde elektronik i form af chip eller printhoved. Derfor skal den sorteres. Valget af ny patron betyder også noget for virksomhedens CO2-regnskab, fordi det påvirker både indkøb, emballage, transport og affald. Denne guide viser, hvad du gør med tomme patroner, hvordan returordninger fungerer, og hvordan du får det ind i virksomhedens bæredygtighedsarbejde.

Genbrug af blækpatroner starter, før patronen er tom

De fleste tænker først på genbrug, når patronen er brugt op. Den største gevinst opstår dog oftere tidligere, i selve indkøbet. Hvis virksomheden køber den rigtige patron første gang, undgår den fejlkøb, returpakker og patroner, der aldrig bliver brugt. Alt det er spild af ressourcer, selv om det ikke fylder i bevidstheden.

Et fornuftigt og bevidst indkøb består i praksis af tre ting:

• Præcis patronnummer. Tjek nummeret på den patron, der sidder i printeren, og printerens modelnavn. En HP 302 er ikke en HP 301, og Epson 18XL er ikke det samme som en anden Epson-serie.
• Passende størrelse. Printer I meget, kan en XL-patron give færre udskiftninger og dermed mindre emballage og færre leveringer. Printer I sjældent, kan en stor patron tørre ud, før den bliver brugt.
• Fælles indkøb. Når en enkelt person bestiller for hele kontoret, undgår I mange små pakker og dobbeltbestillinger.

Virksomheder kan sagtens finde billige blækpatroner uden at gå på kompromis med kvalitet eller miljøhensyn. Det kræver, at man vælger en leverandør, hvor det er let at finde præcis den rigtige patron ud fra printermodellen. Samtidig skal man kunne få både originale og kompatible patroner, så valget følger behovet frem for vanen. En god leverandør har dansk lager, så pakkerne ikke rejser langt, og en klar vejledning, så fejlkøb undgås. Disse kriterier er lige så vigtige som prisen, når indkøb skal hænge sammen med klimaarbejdet.

Tænk også på, hvilke printermærker I har. HP, Canon, Brother og Epson bygger patroner på hver sin måde. Nogle har printhovedet i selve patronen, andre har det i printeren. Det betyder noget for, hvad der sker med patronen bagefter, og for hvor meget der kan genbruges.

Hvorfor tomme patroner ikke skal smides i almindeligt affald

Det er fristende at smide en tom patron i skraldespanden under skrivebordet. Der er flere gode grunde til at lade være.

Materialer, der kan bruges igen

En blækpatron er et konstrueret produkt. Huset er normalt af plast, og indeni sidder svamp eller kamre, filtre og små mekaniske dele. Mange patroner har en chip, og nogle har et printhoved med elektroniske kontakter. Når patronen brændes sammen med restaffald, går disse materialer tabt. Ressourcerne til at fremstille en ny patron skal derfor findes på ny.

Rester af blæk

Selv en patron, der ser tom ud, kan indeholde blækrester. Blæk er ikke noget, man ønsker at sprede i affaldssystemet. Det kan sive ud, plette andet affald og gøre sortering sværere. Det gælder især i erhvervsaffald, hvor flere kontorer deler containere.

Virksomheders sorteringspligt

Virksomheder har pligt til at sortere deres affald efter affaldsreglerne. Hvordan præcis tomme patroner skal håndteres, afhænger af kommunens regler og af, hvilken indsamler virksomheden bruger til erhvervsaffald. Miljøstyrelsen og kommunens affaldsvejledning er de rigtige steder at tjekke. Er I i tvivl, så spørg jeres renovatør eller indsamler direkte. Svaret kan variere fra kommune til kommune, så en generel regel er sjældent nok.

Toner og blæk er ikke det samme

Blækpatroner og tonerkassetter bliver ofte blandet sammen. Toner er et fint pulver og bruges i laserprintere. Blæk er flydende og bruges i inkjetprintere. De samles ofte i samme kasse, men det er en god idé at spørge indsamleren, om de skal sorteres hver for sig. Det gør genbrugsprocessen lettere.

Sådan fungerer retur- og genbrugsordninger i praksis

Der er flere veje for en tom patron. Nogle er enkle, andre kræver lidt planlægning. Her er de mest almindelige.

Producentens og forhandlerens returordninger

Nogle printerproducenter og forhandlere tilbyder, at man sender tomme patroner tilbage, ofte med en returlabel eller i en medfølgende pose. Ordningerne ændrer sig over tid. Tjek derfor direkte hos producenten eller leverandøren, hvad der gælder lige nu, og hvilke modeller der er med. Spørg konkret om:

• Gælder ordningen både originale og kompatible patroner?
• Skal patronerne pakkes på en bestemt måde?
• Er der gebyr, eller er returporto betalt?
• Hvad sker der med patronerne bagefter: genfyldning, materialegenbrug eller energiudnyttelse?

Det sidste spørgsmål er vigtigt, hvis I skal dokumentere noget i klimaregnskabet. Genbrug som patron er noget andet end materialegenvinding af plasten, og begge dele er bedre end forbrænding.

Genbrugspladsen og kommunale ordninger

Små mængder kan i mange kommuner afleveres på genbrugspladsen, men reglerne for erhverv er forskellige fra reglerne for private. Nogle pladser kræver, at virksomheder har en aftale eller betaler for at aflevere. Ring til din kommune, inden du kører af sted med en kasse patroner.

Godkendt indsamler til erhverv

Har virksomheden en aftale om elektronikaffald eller farligt affald, kan patronerne ofte medtages. Det er den mest bekvemme løsning for virksomheder med mange printere, fordi det passer ind i eksisterende ruter. Bed om en kvittering eller en afhentningsrapport. Den kan bruges som dokumentation.

Regenerering

Regenerering betyder, at patronen renses, kontrolleres, skiftes ved behov og fyldes med nyt blæk. Det er en form for reel genbrug af selve produktet. Det fungerer bedst for patroner, der er bygget til det, og kvaliteten afhænger af, hvor grundigt arbejdet udføres. Spørg altid leverandøren om, hvordan patronerne testes, og hvilken garanti der gælder.

Genopfyldning på kontoret

Det kan lyde som den mest bæredygtige løsning at fylde patroner op selv, men den er sjældent tilrådelig på et kontor. Blæk kan sjask, og forkert blæk eller utætte patroner kan beskadige printeren. Printerens udskriftskvalitet kan også blive dårligere. Hvis printeren er vigtig for driften, er professionel regenerering eller en fabriksny kompatibel patron som regel et sikrere valg.

Originale, kompatible og regenererede patroner: pris og miljøbelastning

Forskellen mellem patrontyperne handler både om penge og om miljø. Her er en nøgtern gennemgang.

Originale patroner

Originale patroner er fremstillet af printerproducenten selv og er udviklet til netop den printer. De giver typisk færrest overraskelser med kompatibilitet, firmware og garanti. Prisen er som regel højere. Miljømæssigt kan de være fordelagtige, hvis producenten har en velfungerende returordning, og hvis patronerne bruges helt op.

Kompatible patroner

Kompatible patroner er fremstillet af en anden producent og passer i printeren, men er ikke fra printerfabrikanten. På Tonerlands side beskrives det som et uoriginalt produkt med samme pasform og farver som de originale, men til lavere pris. Som eksempel er kompatible Epson 18XL-patroner opført fra 24 kr. for farverne og 28 kr. for sort. Priserne kan ændre sig, så tjek altid aktuelle priser.

Hvad angår miljøet, er billede blandet. En lavere pris betyder ikke automatisk lavere miljøbelastning. Det afgørende er, hvordan patronen er lavet, hvor langt den skal transporteres, og om den kan returneres. Spørg leverandøren om produktionsforhold og returmuligheder. Hvis du ikke kan få svar, er det i sig selv en information.

Regenererede patroner

Regenererede patroner genbruger et eksisterende patronhus. Det sparer ressourcer til nyt plast og nye dele, hvis processen er ordentligt udført. Til gengæld varierer kvaliteten mere mellem leverandører. Bed om dokumentation for test og en klar returret.

Sammenligning på tværs

Fem spørgsmål, du bør stille

1. Er patronen testet til min printermodel?
2. Hvad sker der, hvis printeren afviser patronen efter en firmwareopdatering?
3. Hvilken returret og garanti gælder?
4. Hvordan er emballagen, og kan den sorteres til genbrug?
5. Kan jeg aflevere de tomme patroner et sted?

Tjek også printerens garantivilkår. Nogle producenter har firmwarefunktioner, der kan afvise patroner fra andre producenter. Det er et praktisk problem, som bør afklares, før I køber ind til hele kontoret.

Sådan indgår blækpatroner i virksomhedens klimaregnskab

Blækpatroner er ikke den største post i et klimaregnskab. I mange kontormiljøer vil papirforbrug, printerens strømforbrug og selve printerens levetid typisk fylde mere. Alligevel har patroner en plads i regnskabet, og de er et nemt sted at starte.

Hvor kommer patroner ind?

Ifølge GHG Protocol, som de fleste virksomheder bruger til klimaregnskaber, hører mange af de indirekte udledninger til scope 3. Patroner kan indgå to steder:

• Købte varer og tjenester. Produktion og transport af patroner og emballage.
• Affald fra driften. Behandling af tomme patroner, afhængigt af om de genbruges, genvindes eller forbrændes.

De fleste små og mellemstore virksomheder har ikke præcise udledningsfaktorer for patroner. Det er helt normalt. I stedet kan I starte med at registrere antal indkøbte patroner og antal afleverede patroner pr. kvartal eller år. Så har I et grundlag, der kan forfines senere, når I får bedre data fra leverandører. Brug ikke tal fra internettet, som I ikke kan dokumentere.

Hvad kan I faktisk måle?

• Antal patroner pr. printer pr. år
• Andel af patroner, der afleveres til genbrug
• Antal bestillinger og leveringer pr. år
• Printerens samlede sidetal, hvis printeren kan rapportere det

Målingerne kan forklare, om det er printvanerne eller indkøbsmønstret, der driver forbruget. Printer virksomheden meget, er der ofte mere at hente ved at reducere antallet af udskrifter end ved at skifte patrontype.

Print mindre, før du genbruger mere

Det mest klimavenlige affald er det, der ikke opstår. Små justeringer kan sænke patronforbruget:

• Sæt printeren til kladde- eller økonomitilstand som standard.
• Aktivér tosidet udskrivning.
• Fjern unødvendige udskrifter af mails og interne dokumenter.
• Print i sort/hvid, når farve ikke er nødvendigt.

Mange virksomheder har allerede digitaliseret processer for at spare tid. Det samme arbejde kan kobles til CO2-målsætninger. Hvis I overvejer, om en gammel printer skal repareres eller udskiftes, kan du læse mere i artiklen Reparer eller udskift? Sådan træffer din virksomhed det rigtige valg i 2026. En printer, der løbende kræver nye reservedele eller afviser patroner, kan være et sted, hvor beslutningen får betydning for både økonomi og miljø.

Sådan indfører du en fast rutine for indsamling og genbrug

En rutine virker kun, hvis den er så enkel, at den kan følges i en travl hverdag. Her er en model, som kan tilpasses både kontorer, værksteder og butikker.

Trin 1: Udpeg en ansvarlig

Udpeg én person, ofte en kontorkoordinator eller en facility-medarbejder, som står for rutinen. Ansvaret skal være tydeligt, ellers falder det mellem to stole. Personen kan også stå for indkøb af patroner, så hele kæden fra bestilling til aflevering hænger sammen.

Trin 2: Placer en opsamlingsbeholder

Sæt en tydeligt mærket kasse eller spand ved printerne. Mærkaten skal være kort, fx “Tomme patroner – kun blæk og toner”. Vælg en beholder med låg, så blækrester ikke spreder sig, og læg gerne en plastpose i bunden. Skal der være flere stationer, så sæt dem ved de mest brugte printere frem for ét centralt sted, som ingen går forbi.

Trin 3: Skift patron med en fast procedure

Når en medarbejder skifter patron, lægger vedkommende den tomme direkte i kassen, og den nye patrons emballage sorteres med det samme. Skriv proceduren på en lille seddel ved printeren. Tre linjer er nok:

1. Tag den nye patron ud af emballagen.
2. Læg den gamle patron i opsamlingskassen.
3. Sortér emballagen i den rigtige affaldsfraktion.

Trin 4: Aftal en fast afleveringsrytme

Bestem, hvornår kassen tømmes. Det kan være hvert kvartal eller når kassen er fuld. Aflever patronerne i en returordning, på en genbrugsplads, der tager imod erhverv, eller via jeres indsamler. Gem kvitteringen, så I har dokumentation til klimaregnskabet.

Trin 5: Registrer og følg op

Noter antal indkøbte og afleverede patroner i et simpelt regneark. Sammenlign tallene en gang om året. Hvis der er stor forskel, kan det skyldes, at patroner bliver væk, eller at nogle afdelinger ikke følger rutinen. Så kan I tage en samtale og finjustere.

Trin 6: Skriv det ind i indkøbspolitikken

Rutinen holder bedre, hvis den står i en kort indkøbspolitik. Den kan indeholde:

• Hvilke patrontyper der er godkendt til hvilke printere
• Krav om, at leverandøren kan dokumentere kompatibilitet og returret
• Regler for størrelse på bestillinger og samlede leveringer
• Krav om returmulighed eller aflevering af tomme patroner

Politikken behøver ikke fylde mere end en side. Den skal bare gøre det let for næste medarbejder at gøre det rigtige.

Trin 7: Fortæl, hvorfor

Medarbejdere følger en rutine bedre, når de kender formålet. Nævn det kort på et personalemøde eller i intranettet. Fortæl, at patronerne indgår i virksomhedens klimaregnskab, og at I vil følge udviklingen. Når rutinen er indarbejdet, kan I dele resultaterne internt og bruge dem i bæredygtighedsrapporten.

Typiske fejl, du kan undgå

• Patroner i restaffald. Det er den mest almindelige fejl, og den er let at rette med en kasse ved printeren.
• Ingen ansvarlig. Hvis alle har ansvaret, har ingen det.
• Fejlkøb. Forkerte patroner bliver ofte liggende. Tjek nummeret, før du bestiller.
• Kun fokus på pris. En billig patron, der giver dårlige udskrifter eller afvises af printeren, er ikke billig i længden.
• Ingen dokumentation. Uden kvitteringer og registrering kan I ikke bruge genbrugsindsatsen i klimaregnskabet.
• Glemte lagre. Patroner, der ligger i skuffer i årevis, kan tørre ud. Brug de ældste først, og køb ikke for meget ind.

Små handlinger, der hænger sammen med det store billede

Blækpatroner er et lille element i en stor virksomhed, men de viser, hvordan bæredygtighed fungerer i praksis. Den består sjældent af ét stort tiltag. Den opstår, når mange små rutiner passer sammen: bevidste indkøb, mindre print, korrekt sortering og dokumentation. Virksomheder, der arbejder med IT og digitalisering for at reducere deres CO2-aftryk, kan bruge patronrutinen som en let, synlig og målbar start. Den kræver ingen særlig teknologi, og den viser medarbejderne, at klimaarbejdet også gælder de små ting.

Ofte stillede spørgsmål

Hvad gør man med tomme blækpatroner?

Tomme blækpatroner skal ikke i restaffaldet. Aflever dem i en returordning hos producent eller forhandler, på genbrugspladsen eller via en godkendt indsamler. Virksomheder bør først tjekke deres kommunes regler for erhvervsaffald, da de kan variere.

Kan man genbruge blækpatroner?

Ja, mange patroner kan regenereres, hvilket betyder, at de renses, kontrolleres og fyldes igen. Plasten kan også genvindes som materiale. Ikke alle patroner egner sig til regenerering, så spørg leverandøren, hvad der sker med de patroner, I afleverer.

Er kompatible patroner dårligere for miljøet end originale?

Det kan ikke afgøres generelt. Miljøbelastningen afhænger af produktion, transport, emballage og af, om patronen afleveres til genbrug. Spørg leverandøren om returmuligheder og dokumentation, og vælg en patron, der passer til printeren og bliver brugt helt op.

Skal blækpatroner med i virksomhedens klimaregnskab?

Der er ingen enkel regel, der gælder for alle. Patroner kan indgå som købte varer og som affald fra driften i scope 3. Mange virksomheder starter med at registrere antal indkøbte og afleverede patroner. Er du i tvivl om, hvordan det skal indgå i jeres regnskab, så kontakt en rådgiver med erfaring i klimaregnskaber.

Kan jeg fylde blækpatroner op selv på kontoret?

Det er muligt, men det frarådes ofte på kontorer. Der er risiko for spild, dårlig udskriftskvalitet og skader på printeren. Brug i stedet en regenereret eller kompatibel patron fra en leverandør, der kan dokumentere kvaliteten.